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標題: 怎麼建檔夾 如何合理的使用檔夾 [打印本頁]

作者: lesliwwe2148    時間: 2013-3-6 09:29     標題: 怎麼建檔夾 如何合理的使用檔夾

怎麼建檔夾 如何合理的使用檔夾
新手用電腦的第一步就是如何新建和使用檔夾?建立好了檔夾以後,就可以將檔進行分類管理了。檔夾就象書本、雜誌的封面、外套,它也有相應的檔案名,只要打開選中的檔夾專案,就可以找到存放在其中的檔。一個檔夾可以同時存放多個檔夾和多個檔。首先我們在我的文檔上面建立一個新的檔夾,步驟一、在桌面上按游標鍵選擇切換到“我的文檔”專案,按回車鍵打開我的文檔專案。按數字鍵盤的4或6鍵切換到“桌面列表”以後,按數字鍵盤的1或3鍵可以選擇切換到“我的文檔”專案,按數字鍵盤的回車鍵即可打開我的文檔列表專案。步驟二、按轉換鍵的ALT鍵切換檔的下拉菜單,按游標的上下鍵選擇“新建”專案,按游標的向右方向鍵即可指向新建專案的子菜單“新建檔夾”專案,按回車鍵確認即可聽到“新建檔夾可編輯文字新建檔夾”。

   或按游標的上下鍵選擇“新建”專案以後,連續按兩次回車鍵確認同樣也可以建立一個檔夾。步驟三、按數字鍵盤的減號鍵可以聽讀“新建檔夾”的內容,按向左刪除鍵可以將新建檔夾這幾個字刪除掉。步驟四、根據實際的需要我們可以給新建的檔夾鍵入一個新的檔案名,按控制鍵的CTRL鍵將鍵盤切換到漢字輸入狀態輸入“水晶球”的檔案名。步驟五、按數字鍵盤的減號鍵可聽到“水晶球”,按回車鍵確認,即可完成建立新的檔夾“水晶球”了。以後我們只要打開我的文檔就可以按游標鍵進行選擇查看“水晶球”的檔夾的內容了,我們還可以將編輯好的檔存放在水晶球的檔夾裏面。

  在d盤上面新建一個檔夾的方法與在我的文檔中建立檔夾的方法是基本一致的,如果在d盤建立一個檔夾,我們只要打開“我的電腦”專案,按游標鍵選擇切換到本地磁片d盤列表以後,按轉換鍵的ALT鍵切換出檔的下拉菜單,按游標的上下鍵選擇“新建”專案,按游標的向右方向鍵切換出新建專案的子菜單“新建檔夾”專案,按回車鍵進行確認,新建檔夾就建立成功,按向左刪除鍵將新建檔夾的字刪除以後,可輸入新的檔夾的名稱“古話”,再次按回車鍵就可以完成了檔夾古話的建立。

  我的文檔和我的公事包都是用於存放檔的好地方,只要將有用的檔分門別類地存放在我的文檔或我的公事包中,需要查找的時候我們就可以打開我的文檔或我的公事包,在裏面的檔夾進行查找所需要的檔。




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